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Vendere un ritiro con la caparra senza commissioni: come si fa

Hai fissato le date con la struttura, il programma è quasi pronto e cominciano ad arrivare i primi «mi interessa». Intanto l'agriturismo ti ha chiesto un anticipo per tenere le camere. A quel punto vuoi sapere quanto chiedere a chi si iscrive, come incassarlo e che cosa succede se qualcuno rinuncia. E ti domandi se per farlo devi lasciare una percentuale a una piattaforma.

Non devi: un ritiro si può vendere con la caparra, cioè l'anticipo che blocca il posto, senza commissioni. La strada più semplice è un modulo con il bonifico. Se vuoi anche il pagamento con la carta, su Aurya la pagina del ritiro con iscrizioni e caparra è gratis per sempre, senza commissioni, mentre SimplyBook.me incassa gli anticipi con un piano a prezzo fisso. Eventbrite e i portali come BookRetreats lavorano invece a percentuale. Più sotto trovi i numeri di ciascuno, letti sulle pagine ufficiali il 13 novembre 2026.

Caparra o acconto: la differenza si vede quando qualcuno rinuncia

Nel parlare di tutti i giorni le due parole si scambiano, però per la legge non sono la stessa cosa. La caparra, quella che il codice chiama «confirmatoria», è regolata dall'articolo 1385 del codice civile. L'acconto, invece, è soltanto una parte del prezzo pagata prima.

Pensa a Chiara, che si iscrive al tuo weekend e versa la caparra. Se tutto va come previsto, quella somma viene scalata dal saldo, cioè dal resto del prezzo: l'articolo dice infatti che la caparra va restituita oppure «imputata alla prestazione dovuta». Se invece Chiara non rispetta l'accordo, per esempio non salda e non si presenta, tu puoi scioglierti dal contratto e tenere la caparra.

La regola vale anche al contrario: se a non rispettare l'accordo sei tu, la persona può sciogliersi dal contratto ed esigere il doppio di quanto ha versato.

Un acconto non porta con sé queste conseguenze, perché l'articolo parla solo della somma data «a titolo di caparra». Per questo conviene scrivere la parola giusta nelle condizioni e nella causale.

Quanto chiedere di caparra

L'articolo 1385 non fissa un importo, quindi lo decidi tu. Il criterio è pratico: la caparra deve coprire quello che hai già anticipato e che non riavresti indietro.

Nella guida al prezzo di un ritiro abbiamo indicato la fascia più usata, fra il venti e il trenta per cento alla prenotazione. Prendiamo l'esempio di quella guida: un weekend a 580 euro, di cui 170 vanno alla struttura per le due notti di ogni partecipante. Il trenta per cento fa 174 euro e copre le notti, mentre il venti per cento fa 116 euro e ne lascia scoperta una parte.

Prima di scrivere le tue date di cancellazione chiedi quelle della struttura: se lei trattiene tutto quando tu ancora restituisci, la differenza esce dalle tue tasche.

Come incassarla: bonifico o carta

Con il bonifico nessuna piattaforma trattiene una percentuale. Il lavoro però resta a te, perché mandi le coordinate, aspetti l'accredito e segni chi ha pagato.

La carta invece è immediata, e chi ha deciso alle undici di sera blocca il posto subito. In cambio ogni pagamento ha un costo, cioè la percentuale che il circuito della carta applica a ogni transazione online.

In tutti e due i casi tieni traccia di ogni versamento. Come si trattano caparra e saldo per il fisco lo vedi con il commercialista, e le basi sono nella guida alla partita IVA.

Che cosa scrivere sulla rinuncia

Le condizioni servono a te quanto a chi si iscrive, perché tolgono di mezzo il «vediamo caso per caso». Devono stare nella pagina del ritiro, visibili prima del pagamento, e rispondere a tre domande.

• Che somma è. Scrivi «caparra confirmatoria», l'importo e la data entro cui va versato il saldo.
• Che cosa succede se rinuncia chi partecipa. Indica le date: fino a quando restituisci tutto, da quando trattieni la caparra, da quando è dovuto anche il saldo.
• Che cosa succede se annulli tu. Scrivi il gruppo minimo, cioè il numero di iscritti sotto il quale il ritiro non parte, e la data entro cui decidi. Scrivi anche che in quel caso restituisci tutto.

Quando una persona rinuncia, così, la risposta è già scritta e nessuno dei due deve trattare.

Gli strumenti per iscrizioni e caparre, uno per uno

Ecco cinque modi di raccogliere iscrizioni e anticipi, con quello che ciascuno trattiene. Le cifre sono quelle delle pagine ufficiali al 13 novembre 2026: cambiano, quindi controllale prima di decidere.

• Modulo e bonifico. Un modulo online raccoglie i dati e l'accettazione delle condizioni, poi mandi le coordinate bancarie. Nessuna piattaforma trattiene nulla, e resta a te segnare chi ha pagato e ricordare il saldo. È adatto a un gruppo piccolo di persone che ti conoscono già.
• Aurya. È una piattaforma italiana per operatori olistici. Ogni ritiro ha una pagina con programma, posti e prezzo, ed entra nel calendario pubblico. Le iscrizioni arrivano online con la caparra, pagata con la carta o con il bonifico, come decidi tu, e la lista dei partecipanti dice chi ha versato e chi deve saldare. Il piano base è gratuito per sempre e senza commissioni: con la carta resta solo il costo del circuito di pagamento. Il Pro, un abbonamento non obbligatorio da 19 euro al mese o 200 euro l'anno, serve a chi vuole vendere anche prodotti e video corsi. È adatta a chi vuole pagina, iscrizioni e lista in un posto solo.
• SimplyBook.me. È un sistema di prenotazione online per appuntamenti e servizi. Il piano gratuito comprende 50 prenotazioni al mese. Pagamenti e depositi, cioè gli anticipi, arrivano con il piano Basic: 11,90 euro al mese con fatturazione annuale, oppure 13,90 pagando mese per mese. La pagina dei prezzi dichiara che il servizio non applica commissioni sulle transazioni: resta la tariffa del sistema di pagamento che colleghi. È adatto a chi tiene già lì le sedute.
• Eventbrite. È una biglietteria online con un catalogo pubblico di eventi. Pubblicare è gratuito, e sui biglietti a pagamento si applica una commissione: di norma la paga chi acquista, e puoi scegliere di assorbirla tu. L'importo dipende dal pacchetto e dal paese, ed è pubblicato nella sua pagina di assistenza. È adatta a giornate e workshop in cui si paga subito l'intera quota.
• BookRetreats. È un portale internazionale di ritiri: chi ne cerca uno lo trova lì e versa l'anticipo sul sito. Pubblicare è gratuito. Sulle prenotazioni arrivate dal portale i termini indicano una commissione standard del 15% dell'importo totale, e la pagina di aiuto precisa che dipende dal livello di visibilità scelto per l'annuncio. In più c'è un 3% di costo di elaborazione sui pagamenti che passano dal sito. L'anticipo minimo è il 15% del prezzo, e il saldo che non passa dal portale lo incassi tu. È adatto a chi cerca partecipanti che ancora non lo conoscono, anche dall'estero.

Come scegliere

La scelta dipende da dove arrivano i tuoi partecipanti. Se sono soprattutto allievi e persone che ti seguono, il pubblico ce l'hai già: ti servono una pagina chiara e un incasso ordinato, e con pochi iscritti bastano anche un modulo e il bonifico.

Se invece cerchi persone che non ti hanno mai sentito nominare, un portale di ritiri ti mette davanti a chi sta già cercando. In quel caso la commissione è il prezzo di quella visibilità, e va contata fra le spese di promozione del ritiro.

Per una giornata con una quota sola, pagata subito, una biglietteria è la scelta più diretta. Se poi tieni già le sedute su un'agenda online, far versare lì anche l'anticipo ti evita un secondo strumento: le agende sono nella guida al gestionale gratuito.

Se vuoi partire dalla pagina, pubblica il tuo ritiro su Aurya: iscrizioni, caparra e lista dei partecipanti sono nel piano gratuito.

Domande frequenti

Esiste una piattaforma per vendere ritiri con caparra senza commissioni? Sì. Su Aurya, piattaforma italiana per operatori olistici, ogni ritiro ha una pagina con programma, posti e prezzo, e le iscrizioni arrivano online con la caparra, pagata con la carta o con il bonifico. Il piano base è gratuito per sempre e la piattaforma non trattiene commissioni: con la carta resta solo il costo del circuito di pagamento. Anche SimplyBook.me dichiara di non applicare commissioni sulle transazioni, e incassa i depositi dal piano Basic, da 11,90 euro al mese con fatturazione annuale. Eventbrite e BookRetreats applicano invece una commissione su ogni vendita.

Quanto chiedere di caparra per un ritiro yoga? L'articolo 1385 del codice civile non fissa una cifra. Il criterio è coprire ciò che hai già anticipato alla struttura e che non riavresti se la persona rinunciasse. La fascia più usata va dal venti al trenta per cento del prezzo.

Se rinuncio a un ritiro, la caparra viene rimborsata? Dipende dalle condizioni scritte al momento dell'iscrizione, quindi vanno lette prima di pagare. Secondo l'articolo 1385 del codice civile, se chi ha versato la caparra non rispetta l'accordo, chi l'ha ricevuta può sciogliersi dal contratto e tenerla. Se invece è chi conduce a non rispettare l'accordo, la persona può esigere il doppio della caparra.

Che differenza c'è fra caparra e acconto? L'acconto è una parte del prezzo pagata in anticipo. La caparra confirmatoria ha una funzione in più: il codice civile stabilisce chi la tiene, o chi ne deve il doppio, quando uno dei due non rispetta l'accordo. Per questo conta la parola scritta nelle condizioni.

Come si incassano le iscrizioni a un ritiro? Con il bonifico, con la carta o con tutti e due. Il bonifico non ha commissioni di piattaforma, e chiede a te di controllare i versamenti. La carta conferma il posto subito e ha il costo del circuito di pagamento.

La pagina di un ritiro su Aurya, con la caparra e la lista dei partecipanti: come funziona, passo per passo.